Интернет магазины постоянно сталкиваются с отправкой посылок. Услуги бизнес-почты на белорусском рынке предоставляет Белпочта. Как корпоративным клиентам разобраться во всех процедурах и сделать все правильно с минимальными затратами времени, разберём в этой статье.
7 шагов для отправки посылки бизнес-почтой
Шаг 1. Заключение договора на обслуживание
Заключите договор в специальном центре «Бизнес-почты» или почтовым курьером в офисе, оформив заявку на корпоративном сайте или обратившись в Сall-центр по телефону 154.
Шаг 2. Оформление, оплата и получение авансовой книжки
Далее по номеру телефона на сайте уточните адрес электронной почты, на которую необходимо направить реквизиты вашей компании. В ответ вы получите документы, по которым можно перевести аванс. Перечисление денежных средств осуществляется путем банковского перевода платежным поручением.
Спустя день после перечисления оплаты вам предстоит поездка на главпочтампт с печатью для получения авансовой книжки. На каждом её листе нужно будет написать название организации и УНП либо в отдельных случаях проставить печать. А затем - отвезти в отделение бизнес-почты.
Шаг 3. Упаковка почтовых отправлений в соответствии с Правилами.
Отдельно стоит упомянуть особенности упаковки. Частая проблема - это повреждение посылки в процессе транспортировки почтой. Чтобы свести её к минимуму, выбирайте прочные коробки, которые для экономии можно приобрести не на самой Белпочте, а оптом.
Шаг 4. Оформление сопроводительных документов к почтовым отправлениям
Собрав все необходимые для отправки письма и посылки, вновь посетите отделение бизнес-почты со списком отправлений и дождитесь, пока их проведут. В последующем можно будет просто оставить их в отделении. При себе иметь 2 экземпляра списка ф.103 на бумажном носителе (либо пересылать на электронный адрес Бизнес-почты оговоренный в договоре) на сдачу почтовых отправлений.
При желании можно не ехать на почту самостоятельно и воспользоваться услугами вызова Почтового курьера в офис.
Процедура повторяется до тех пор, пока не израсходуются средства. После оплаты отправка посылок возобновляется.
Одна отправка пачки посылок оформляется на один лист авансовой книжки. Когда листы закончатся, нужно будет забрать старую книжку на бизнес-почте и отвезти в Пункт Таможенного Оформления Минской Почты (для Минска) и передать её главному бухгалтеру. Спустя день или несколько часов, если приехать в утреннее время, вам выдадут акт сверки, подписав который и доплатив в случае задолженности, вы получаете новую книжку — уже на бизнес-почте.
Шаг 5. Получение в бизнес-почте документов о приеме почты
В отделении почты вам должны выдать квитанцию о приеме почтовых отправлений, 2-ой экземпляр списка ф. 103 с подписью сотрудника ОПС и проставленным календарным штемпелем.
Шаг 6. Отправка акта сверки расчетов
При расчете по авансовой книжке в сроки, оговоренные договором, отправить акт сверки расчетов.
Шаг 7. Подписание акта оказанных услуг
При 100% предоплате, в сроки, оговоренные договором, подписать акт оказанных услуг